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办公word的基本用法

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一、把文字替换成图片
   首先把图片复制到           剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在
“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c                            要小写),单击替换            即可。说明:“^c”的意
思就是指令      WordXP   以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内                      容。按此原理,“^c”还可替换包括回车
符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至                          Excel 表格。
二、三招去掉页眉那条横线
   1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
   2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
   3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格                       问题就解决了
三、插入日期和时间的快捷键
    Alt+Shift+D:当前日期
   Alt+Shift+T:当前时间
四、批量转换全角字符为半角字符
   首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
五、Word    启动参数简介
   单击“开始→运行”命令,然后输入                 Word  所在路径及参数确定即可运行,如“C:\                   PROGRAM      FILES 
\MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动    Word  后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新        Word  进程,独立与正在运行的             Word  进程。
/c:启动    Word,然后调用       Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
   另外对于常需用到的参数,我们可以在                    Word  的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后
加上该参数即可。
六、快速打开最后编辑的文档
   如果你希望      Word  在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
   (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
   (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
    (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。
下次再启动      Word  时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
七、格式刷的使用
   1、设定好文本        1 的格式。
    2、将光标放在文本          1 处。
   3、单击格式刷按钮。
   4、选定其它文字(文本           2),则文本     2 的格式与文本       1 一样。
   若在第    3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按                                    Esc 键)为止。
八、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
   在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写                     L 不是数字     1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,
就把大量换行符删掉啦。 
九、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
    工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为                        0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按                     ctrl+Alt+ 
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-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
十、建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用                   shift 键配合   pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制
一个规则的矩形区域时,可先按住                  Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空
格。大家试一试*^_^*
十一、将字体快速改为上标或下标的方法:
    本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住                                         Ctrl,再按一下
BASKSPACE     旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按                   Ctrl 的同时也按住      Shift,大家可以试试。
十二、让     Word  表格快速一分为二
    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自
动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十三、用     Word  来拆字
    首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击
“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows                                            图
元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的
拆分了。
十四、快速删除段前段后的任意多个空格
    选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先
单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
十五、只要打开        WORD    新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
     首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents   and  Settings\Administrator\Application   Data\Microsoft\Templates  文件夹下将所有
Normal.doc  文件删掉;
    然后:OK(XP       系统) 
十六快速输入平方的方法
   先输入    2,然后选重后,按       ctrl 加 shift 加+就可以了.
十七、WORD       中表格的选择性录入
    1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
    2.输入数据,完成
    3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
十八、标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
十九、数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
二十、轻松了解工具栏按钮的作用
    按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
二十一、要经常在文档中插入自己公司的信息
    公司名称
     公司住址
    联系电话
    联系人姓名
   QQ  号码
   可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确
定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
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   公司名称
   公司住址
   联系电话
   联系人姓名
    QQ  号码
    说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
二十二、快速换页的方法
   双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选
中分页符,然后确认就            OK  了  !!!
二十三、表格的简单调整宽度
   鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
   根据表格内的内容调节表格大小
二十四、代替金山词霸
   点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英
语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
二十五、[Alt]键实现标尺的精确定位
   如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设
置页边框或标签时,您只可以将其设置为                     1 字符或    2 字符,但不能设为         1.5 字符!要想设置更为精确的度
量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显
示出当前的位置为百分之几字符位置。 
二十六、用“记事本”去除格式
   网页上    COPY   下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在                        WORD    中会杂乱无章。先粘贴到记事
本当中,再粘贴到          WORD   中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消
所有格式。可以直接在            WORD   中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

二十七、快速将文档转换成图片
 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
二十八、恢复       office 的默认设置
   比如不小心把        word 设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找   normal.dot 直接删除.
下一次启动      word  会恢复默认值.
二十九、让      Word  只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
   方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开                         Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,
在出现的对话框中选择“无格式文本”。
   方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将
内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到                           Word  中。
三十、ctrl+alt+f   可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
三十一、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
   1、先输入阿拉伯数字(如            1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大
写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
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   2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
三十二、Word       中的常用快捷键吧
“  字体”对话框       Ctrl+D
   选择框式工具栏中的“字体”框               Ctrl+Shift+F
   加粗    Ctrl+B
   倾斜    Ctrl+I
   下划线    Ctrl+U
“  上标”效果      Ctrl+Shift+=
“  下标”效果      Ctrl+=
   “关闭”命令      Ctrl+W
Word  快捷键一览表 
    序号    快捷键    CTRL+代表意义
    1…………Z…………撤消
    2…………A…………全选
    3…………X…………剪切
    4…………C…………复制
    5…………V…………粘贴
    6…………S…………保存
    7…………B…………加粗
    8………… Q…………左对齐
    9…………E…………据中
    10…………R…………右对齐
    11…………]…………放大
    22…………[…………缩小
    12…………N…………新建文档
    13…………I…………字体倾斜
    14…………W…………退出
    15…………P…………打印
    16…………U…………下划线
    17…………O…………打开
     18…………k…………插入超级连接
    19…………F…………查找
    20…………H…………替换
    21…………G…………定位
    23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
    24…Ctrl+Alt+.________…
    25…Alt+数字………区位码输入
     26…Ctrl+Alt+Del………关
    27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
    28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
    29…Alt+Ctrl+E……………?
    30…Alt+Ctrl+R……………®
    31…Alt+Ctrl+T……………™
    32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
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    33……Ctrl+D……………格式字体
    34……Ctrl+Shift+= ………上标
    35……Ctrl+=………………下标
    36……Ctrl+Shift+>……放大字体
    37……Ctrl+Shift
三十三、Wod       双面打印技巧
     我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word                          是我们平常用的最多的            Office 软件之一。有
时我们要用      Word  打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶
数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来
重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双
面打印。
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就
会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后'确定’按键,继续打印”
的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的
“确定”按键,Word        就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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