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Office 2003 基础教程

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Office 2003快速培训教程
word 、Excel、PPT部分
    Office2003是新一代的办公自动化
软件,它汇集了文字处理、电子表格
处理、幻灯片处理等各类信息管理软
件,利用它可快速有效地完成日常办
公工作。其中Word是字处理软件,
Excel是电子表格制作软件。
第一部分:主要讲述office基本操作,掌握一
些基础知识,文件的管理与打印及office的一
些通用编辑技巧;

第二部分:介绍word       2003使用方法,掌握文
本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧;

第三部分:介绍excel 2003工作表的建立,掌
握数据的处理,工作表的制作及格式化工作表
等。
第四部分:介绍Power Point的创建、编辑
第一篇   Office基本操作与编辑
  第一章    office 2003基本知识

1-1 基本操作
1-2 鼠标的操作规则
1-3 菜单的操作规则
1-4 对话框的使用
1-5 对菜单与工具栏的认识
1-6 “office2003快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
  打开
    从[开始]菜单打开
    office快捷工具栏打开
    由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏:图标,文件名,最大化、
最小化、关闭按钮
滚动按钮:水平、垂直、微调按钮
状态栏
编辑界面

1-2 鼠标的操作规则
  鼠标左键操作:单击、双击、拖动
  鼠标右键操作:单击
1-3 菜单的操作规则
 选取菜单命令
    鼠标选取菜单的相应命令
    键盘执行菜单的相应命令
 菜单命令介绍
    呈现灰色,表示不可用
    有核取符号的,表示正在使用
    带省略号的,可打开一对话框
    带右箭头的,可打开二级菜单
    关闭菜单:鼠标点击,ESC键
 快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单
    右键打开
    关闭
 智能化的菜单栏、工具栏:显示常使用项目
1-4 对话框的使用
 字体对话框:下拉列表、标签、关闭按钮
 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮
 边框和底纹:图标按钮、功能按钮
 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按钮、
  功能按钮
1-5 对菜单与工具栏的认识
 智能化的菜单栏
  当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭
  头,可显示全部菜单
 折叠式的工具栏
1-6 “office2003快捷工具栏”的认识
  对“office2003快捷工具栏”的认识
  更改工具栏
  添加工具按钮
第二章   文件的管理与打印

 2-1 新建文件
 2-2 打开已保存过的文件
 2-3 保存文件
 2-4 查找文件
 2-5 打印预览
 2-6 打印
2-1 新建文件
  由[文件]菜单使用范例文档新
  建文件
  由工具栏[新建]图标直接新建
  文件
什么是范例文档?
    范例文档又叫模板,是一些具有
 固定格式的文档的样板。通过模板
 建立的文档格式完全与之相同,从
 而大大地减少用户作文档格式化的
 工作,提高字处理的效率。
   中文  Word提供了几十种中英文文
 档模板,用户也可以制作自己的模
 板。
2-2 打开已保存过的文件
 由[文件]菜单打开
 由工具栏[打开]图标打开
 可打开最近使用的文件
 [工具]-[选项]-[常规],设置所列文件数
2-3 保存文件
  保存
    菜单方式
    工具图标方式
  另存为
    为保存备份文件或更改文
     件名
        可别忘记
      存盘啊!!
2-4 查找文件
  摘要信息的建立
     [文件]-[属性]-[摘要信息] 
  如何快速查找文件
     [文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] 
     [文件]-[打开]-[工具]-[查找]   
      2-5 打印预览

打印预览是在打印之前浏览文档
的打印效果,以便于打印格式和
内容的进一步调整,避免造成打
印材料的浪费。
   打印预览是在打印预览窗体
来进行的。在预览窗体中运用其
中的预览工具从不同的角度,不
同的侧面对文档进行观察。也可
以在文档的页面视图下通过调整
不同的显示比例预览文档。
打印预览窗口
调整显示比例预览文档
2-6 打印
 文档打印前的准备
 打印设置与打印
          打印前的准备
(1) 文档中是否还存在什么问题,以免打印出的
  是有错误的文档从而造成浪费;
 (2) 机器是否接上了打印机,安装的打印机驱动
  程序是否正确;
 (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否
  一致;
 (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸;
 (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
打印设置
练习
 新建一空白word文档;
 在新建的文档中输入一句话,并以“练
 习1”为文件名,用word文档格式保存到
 电脑的桌面上;
 关闭word;
 启动word,并从桌面中打开刚建立的“练
 习1”word文档;
 将打开的word文档另存为“练习
 2”word文档;
 用打印预览查看“练习2”word文档。
第三章   Office 2003通用的编辑技
              巧
  3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据
  3-2 拖拉式编辑法
  3-3 查找与替换
  3-4 自动更正文字
  3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据
  (一)菜单命令;

  (二)工具按钮;

  (三)键盘命令:

    Ctrl+X   Ctrl+C   Ctrl+V
        什么是剪贴簿

剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而
在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿
是Windows下极其重要的工具。        在
Word 中,剪贴簿则常被用来完成选定
的正文或对象的移动、删除及复制等,
也用来和其他软件      (如Excel 等)   交换
图表或其他数据。
3-2 拖拉式编辑法
  移动(剪切+粘贴):鼠标
  复制:CTRL+鼠标
3-3 查找与替换
  [编辑]-[查找] 

  [编辑]-[替换] 
    什么是查找与替换

所谓查找,是指在文档中查
找某一个字串。而替换则是
将找到的字串替换成一个新
的字串。
3-4 自动更正文字:
  [工具]-[自动更正] 

3-5 撤销与取消撤销
  [编辑]菜单中命令
  工具栏中图标
练习
 新建一空白word文档;
 保存为“练习3”word文档;
 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴
 到新建的文档中;
 保存“练习3”;
 将文档中的某个字替换为另一字;
 撤销和取消撤销操作。
3-6 自定义工具栏
  工具栏按钮的设定:[视图]-[工具栏]-[自定义]-
  [选项],可按习惯选择所需选项。
  建立自定义工具栏:[视图]-[工具栏]-[自定义]-
  [工具栏]-[新建] 
  自定义工具栏的命名、删除及重设
  建立自定义的工具按钮:[视图]-[工具栏]-[自
  定义]-[命令] 
  添加、删除与移动工具栏按钮
  编辑工具栏按钮图像
  将图形复制成工具栏按钮
3-7 自定菜单
 新建菜单:[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-
  [新菜单] 
 定义菜单展开方式:[视图]-[工具栏]-[自定
  义]-[选项] 
练习
自定义一工具栏,命名为“自定义工
具”,添加3个工具按钮;

将新建的自定义工具栏删除。
第二篇  Word文件制作
第四章  对Word操作环境的认识

4-1 对Word 2003窗口各部件的认识
4-2 标尺的使用
4-3 文件的视图模式
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
  菜单栏
  常用工具栏
  格式工具栏
  标尺
  状态栏
  插入点
  结束符号(普通视图下)
  选择浏览对象按钮
  显示模式切换按钮
4-2 标尺的使用
  用途
     水平标尺:更改段落缩进、调整页面边界、更改
     表格列宽度
     垂直标尺:调整上下边界及表格行高

  标尺的单位
     更改方式:[工具]-[选项]-[常规] 
     单位有:英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
     种
4-3 文件的视图模式
  普通视图:无法看到文件的实际配置情形
  页面视图
  大纲视图
  文档结构图:[视图]-[文档结构图] 
  全屏幕模式:[视图]-[全屏显示]
  显示比例:[视图]-[显示比例] 
      什么是视图

所谓视图,是指文档在屏幕
上的文档窗体中的显示方式。
使用户可以从不同的侧面观
察和编辑文档。
第五章    Word文件的编辑

 5-1 如何编辑文件:
   一般Word文件的制作
 5-2 标准按键的用法
 5-3 文件范围的选取
5-1 如何编辑文件:一般Word文件
的制作
  文字的输入:
   文字输入法
   输入文字自动换行
   调节字距
插入特殊字符与符号
 [插入]-[符号],特殊字符与
  符号方块
 [视图]-[工具栏]-[符号栏],
  符号工具栏
特殊符号对话框
符号对话框
插入数字、日期和时间
 [插入]-[数字]
 [插入]-[日期和时间]
     5-2 标准按键的用法
→、←、↑、↓:       插入点移动键;
 PgUp、PgDn:上移或下移一个窗口;
 Home、End:插入点移至行首或行尾;
 Ctrl+←、Ctrl+→ :   向左或向右移动一个英
文的单词或中文的一个词;
Ctrl+Home、Ctrl+End :移至文档头或文档尾;
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn :移至本屏的
屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
     什么是正文的选取

在文字编辑的过程中,常常要先确
定要编辑的对象(正文)然后再对
其编辑,这个确定下一步将要编辑
的文字的过程称为正文的选取。被
选取的正文在文档中是连续的、唯
一的。
5-3 文件范围的选取
  选取一文字段落区
  快速选取一整行文字为文字段落区
  快速选取一段落为文字段落区
  全部选定:[编辑]-[全选] 
  智能型自动选取:[工具]-[选项]-[编
  辑] 
  文件定位:[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档;
在新建的文档中输入一首诗,并以“诗”
为文件名,用word文档格式保存到软盘
中;
插入日期;
插入符号“☆”;
光标的移动练习;
练习正文的选取。
 第六章   格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定
6-2 段落格式的设定
6-3 使用其它格式
6-4 制表位的设置
6-5 边框与底纹的设置
6-6 项目符号和编号
6-7 格式刷与自动套用格式
6-8 样式的设定与应用
    什么是文档的格式化
 文档的格式化,是指对文档的文
 字、段落、标题以及编号等内容
 的属性的设置与调整。
1、文字的格式化
2、段落的格式化
 什么是文字的格式化

文字格式化是对选定文
字的属性进行设置或调
整
 6-1 对文字格式的设定

 由[格式]-[字体]打开设置对话框
 字体、字型以及字号的设置
 文字的颜色、下划线和着重号等的设置
 文字效果的设置
 字间距和文字的缩放比例的设置
 文字动态效果的设置
字体格式对话框
字体格式对话框
  Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”;
将标题格式设为:居中、黑体、3号字、加
粗,双下划线,并设置动态效果为“七彩
霓虹”;
正文首字下沉;
                         2
在此文档中输入公式:F(x1)=A x1      +B x1+C 
保存。
    6-2 段落格式的设定

段落的格式化是指对段落属性的设
置或调整。如对段落的行距、段落
的缩进方式、段落的对齐方式、段
落编号和项目符号等方面的设置。
从而使文档的版面布局均匀,层次
清晰,页面美观。
    段落格式化的方法

1、用段落格式对话框
2、用格式化工具栏
3、用页面标尺作段落格式化
4、给段落加项目符号和编号
段落格式对话框
6-3 使用其它格式
 [视图]-[工具栏]-[其他格式] 

6-4 制表位的设置
 以菜单上的命令设定制表位:[格式]-[制
  表位]
 以标尺来设定制表位
6-5 边框与底纹的设置
 由[格式]-[边框和底纹]打开
 文字边框的设定:可应用于文字和
 段落,边框的粗细、颜色
 页面边框的设定:艺术型边框的应
 用
 底纹的设定:用于文字、段落
6-6 项目符号和编号
 项目符号和编号的设定
  由[格式]-[项目符号和编号] 打开
  项目符号添加,自定义
  编号,自定义
 自动设定编号
  [工具]-[自动更正]-[键入时自动套用
   格式],点击[自动项目符号列表] 
      项目符号和编号实例

 项目符号


项目编号
项目符号和编号对话框
  Word段落格式设置练习
打开“诗.doc”文档,输入一段文字(可输
入书中第一页的《作者序》的1、2段文字;
练习使用[项目符号和编号];
练习改变输入段落的间距、行距、缩进量
及段落的对齐方式;
给段落加边框、底纹;
给整个页面加边框、底纹。
  第七章    Word里表格的制作

7-1 “表格”的基本认识与编辑
7-2 “表格”的制作
7-3 表格里行、列与单元格的插入、
删除与剪切
7-4 改变列宽与行高
7-5 单元格的合并与拆分
7-6 表格格式的设定
7-1 “表格”的基本认识与编辑
 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与
  列组成
 单元格文字能自动换行
 不同选区,鼠标状态不同
   全选
   行选
   列选
   单元格选
 查看标尺的状态
 表格内文字与其之外的文字的格式设定一样
           注意

 在用  Word建立表格之前,应在
纸上先设计好要做的表格,以避
免建立表格时不必要的重复工作。
7-2 “表格”的制作
 利用工具栏上的[插入表格]按钮
 利用菜单栏上的[表格]菜单命令
 利用[表格和边框]工具栏上的按钮
[插入表格]工具按钮
绘     制      表      线            表     线      粗      细            外      围     框      线            合     并      单      元     格            拆      分      单     元      格              底对齐                         列分布                           自      动      求     和
        [表格和边框]工具栏
                                                                  绘      制     表      线


表     线      擦      除            线     型      选      择            表      线     颜      色            底      纹     颜      色            顶对齐                        垂      直     居      中           行分布                                    升序                    降序

                                                                                                                                                                表      格      自     动      套     用      格      式               显     示      虚      框
                                                                                                                                                                                                                             顶对齐
7-3 表格里行、列与单元格
的插入、删除与剪切
 表格里列、行与单元格的插入
 表格里列、行与单元格的删除
 表格里列、行与单元格的剪切
7-4 改变列宽与行高
  用鼠标拖拉来改变
  使用菜单栏上的命令:[表格]-[表格属性]

7-5 单元格的合并与拆分
  右键菜单
  菜单栏命令
练习
在“诗”文档中插入表格;

练习表格的单元格及行和列的插入,删
除,剪切操作;

练习单元格的拆分与合并;

改变表格的行高与列宽。
7-6 表格格式的设定
  表格框线的设定
    [格式]-[边框和底纹]
  表格内文字的走向
    [格式]-[文字走向]
  表格内文字的对其方式
  平均分配行高与列宽
    [表格]-[自动调整]
  表格自动格式的设定
  标题行重复
Word中的表格自动套用格式


 在 Word中
 给出了几十
 个标准的表
 格格式,在
 建立自己的
 表格时可以
 直接套用,
 提高工作效
 率。
     什么是标题行重复

当制作的表格有标题,且表格超过一页
时,用此命令可使每页自动重复表格标
题
练习


   在表格中输入文字,用tab键跳格;
   设定表格内文字的对齐方式;
   设置表格框线与底纹的样式;
   用[表格自动套用格式]新建一表格。
第八章     文件页面的设计
  8-1 打印纸的使用
  8-2 页边距的设定
  8-3 文字走向
  8-4 页眉与页脚
  8-5 页码
  8-6 分隔符
  8-7 文件的分栏
  8-8 图形的文字环绕方式
  8-9 图形对象的位置
  8-10 创建文本框连接
8-1 打印纸的使用:[文件]-[页面设置]
 1、[纸型]设置
 2、[纸张来源]的设置

8-2 页边距的设定
 1、以标尺调整
 2、以菜单命令设定:[文件]-[页面设置]

8-3 文字走向:[格式]-[文字方向] 
纸型的设置
页边距的设定
8-4 页眉与页脚
 1、页眉与页脚的位置
 2、页眉与页脚的设定:[视图]-[页眉与
页脚]
 3、奇、偶页的页眉与页脚:[文件]-[页
面设置]-[版式]
8-5 页码
 1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上的[插入
页码]
 2、[插入]-[页码]
 3、删除
    什么是文件的分栏

文件的分栏是指在页面上把
文档分成两栏或多栏编排

         如图
文件的分栏排版
8-6 图形的文字环绕方式
1、[格式]-[自选图形]-[版式]
2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮

8-7 图形对象的位置
1、图形对象与段落的连接:图形随段落上下
移动
2、文字间图片:图片、图形随行中文字增加
减少而左右移动

8-10 创建文本框连接:一文本框内容容不下
时连接到另一文本框
练习
在“个人简介”文档中,加入页眉内容是
“个人简介”,与页脚内容是当前页码;
在文档中插入图片,设置环绕方式;
将“个人简介”文档内容分为两栏;
在页面设置中设置此文档的纸型为A3;
打开“诗”文档,将文档页面设为横向
([文件]-[页面设置]),文字方向设为纵向
([格式]-[文字方向])
第三篇  Excel工作表的建立
   Microsoft Excel中文版是一个功
能强大的电子表格应用软件。它是
Microsoft公司生产的办公自动化套
装软件Office的主要应用程序之一。
它具有强大的数据计算与分析处理功
能,可以把数据用表格及各种统计图、
透视图的形式表示出来。使得制作出
来的报表图文并茂,信息表述更加清
晰。因而受到人们的普遍欢迎。
   学习本部分的目的是使大家掌握
Excel的基本操作方法和使用技巧。
熟练掌握各种工作表格的创建、编辑
等操作。能够按要求设计、打印出格
式美观的电子表格。同时可以利用其
数据库的管理功能,对表格中的数据
进行处理。学会使用各种图表。
第十章   建立Excel工作表

  10-1 输入单元格数据
  10-2 输入批注
  10-3 清除与删除单元格
  10-4 建立数列
  10-5 计算公式的建立
  10-6 工作表函数
  10-1 输入单元格数据
1、输入文字,数字前加(’)被视为文字(默认
 左对齐)
2、输入数字(默认右对齐)
3、输入时间与日期(默认右对齐)

 10-2 输入批注
1、用拼音信息编辑数据
2、输入单元格的批注
3、批注的有效数据
4、自动完成输入
              什么是批注
   批注就是“注释”,输入批注就是对某些单元
   格的数据加一些注释。

1.选中要添加批注
  的单元   格;
2.单击“插入”里
  的“批   注”;
3.输入批注内容,
  如右图。
10-3 清除与删除单元格:
  清除:[编辑]-[清除]
  [清除]的对象包括:全部、格式、内容、批注
  删除:[编辑]-[删除]
10-4 建立数列
 一般的数字序列
  鼠标拖拉方式
  菜单命令方式:[编辑]-[填充]-[序列]  
 文字序列的制作
  [工具]-[选项]-[自定义序列]
10-5 计算公式的建立
  工作表的突出特点:可运算复杂的公式并显示
  结果
  计算公式的建立:必须先输入(=)

10-6 工作表函数
  使用粘贴函数
    直接在单元格建立函数
    在数据“编辑栏”输入函数
    利用工具栏上的函数工具按钮建立函数
  自动求和
    [插入]-[函数];工具栏上的按钮;右键击状态栏打开
     快捷菜单
练习
新建一Excel工作表,保存到d:/excel文
件夹下,文件名为excel1;
练习输入数字、文字、日期,用tab键跳
格;
练习公式的输入(=);
建立一数列。
第十一章         工作表的编辑
   11-1 选取单元格
   11-2 移动单元格数据
   11-3 复制单元格数据
   11-4 插入单元格数据
   11-5 调整行与列
   11-6 移动或复制工作表
   11-7 改变工作表名称
   11-8 插入与删除工作表
   11-9 工作组选定
             什么是工作簿
(1)工作簿的概念
     工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式
  化等信息的文件。
      一个工作簿由若干个工作表(最多可同时打开
  255个工作表)组成。
      工作簿的文件名包括路径(全名)不超过218个
  字符,默认的扩展名是         .XLS。
(2)系统每次打开的工作表的个数设置
  “工具”-“选项”-“常规”-“新工作簿内的工
  作表数”
        什么是工作表
   工作表是一个由行和列交叉排列的表
格。行和列交叉的部分称为一个单元格。


  单击此处     左右移动     单击此处
   看第一     看其它表     看最后一个
       什么是单元格
   单元格是工作表中最基本的存储
数据单元。单元格的命名是由列标
和行号来唯一标识。例如:A12表示
第一列第十二行的单元格。
      什么是单元格区域
  单元格区域是指多个相邻单元格形成
的矩形区域。例如:从D3开始到右下角
E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。
其中冒号用来定义一单元格区域。
11-1 选取单元格
  单元格的选取
    单个的选取
    多个不相邻单元格的选取
  选取单元格区域
    选定相邻连续范围的单元格区
    选定非相邻单元格区
    选定整行或整列为单元格区
  选定工作表中所有的单元格为一单元格区域
  选取工作表:选取一个或多个
11-2 移动单元格数据
 使用鼠标拖拉方式移动
 使用快捷键或菜单上的功能键
 相当于[剪切]+[粘贴     ]

11-3 复制单元格数据
 使用鼠标拖拉方式移动
 使用快捷键或菜单上的功能键:复制+粘贴

11-4 插入单元格数据
11-5 调整行与列
  鼠标调整行高列宽
  菜单命令:
    [格式]-[行]-[行高];
    [格式]-[列]-[列高] 
  隐藏与取消隐藏
    [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] 
    [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] 
                               用菜单命令调整
11-6 移动或复制工作表
 鼠标拖拉工作表
 菜单命令执行:[编辑]-[移动或复制工作表]

11-7 改变工作表名称
 菜单命令:[格式]-[工作表]-[重命名] 
 右键菜单
11-8 插入与删除工作表
1) 插入(选中某一工作表标签,[插入]-[工作表])
2) 删除(选中被删工作表,[编辑]-[删除工作表])

11-9 工作组选定
 工作组栏打开右键菜单
 Shift键+鼠标,多选
练习

打开保存的excel1工作表;
练习行、列、单元格的选取,复制、粘贴、
剪切操作;
改变行高、列宽;
改变工作表名sheet1为table1.
第十二章      工作表的格式化
 12-1 设定单元格的数字格式
 12-2 字符的对齐、转换与旋转
 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定
 12-4 设定框线、图案与颜色
 12-5 文件数据的保护
 12-6 条件格式
 12-7自动套用格式
12-1 设定单元格的数字格式
  设定数值格式:[格式]-[单元格]-[数字]-[数值] 
  设定自定义格式:[格式]-[单元格]-[数字]-[自定
  义]
  设定日期与时间格式:[格式]-[单元格]-[数字]-
  [日期]/[时间] 
打开“单元格”对话框,单击“数字”标签,
在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔
符、负数的表示形式等。
12-2 字符的对齐、转换与旋转
  字符的对齐:[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本对
  齐] 
  字符的转换与旋转:[格式]-[单元格]-[对齐]-
  [文本控制]  
字符的对齐、转换
12-3 字体的大小、形式、颜色的设定
  [格式]-[单元格]-[字体] 

12-4 设定框线、图案与颜色
  [格式]-[单元格]-[变框] 
  [格式]-[单元格]-[图案] 

12-5 文件数据的保护
  [格式]-[单元格]-[保护],[工具]-[保护]设置保护
  密码
12-6 条件格式
  [格式]-[条件格式] 

12-7 自动套用格式
  设定样式:[格式]-[样式] 
  自动套用格式:[格式]-[自动套用格式]  
练习
建立工作簿“学生成绩单”,学号用序
列输入,具体要求如下:
  计算每位学生的总分,平均成绩;
  标题行设置为居中、隶书、大小为30号;
  其余数据区设置为黑体、大小为14号;
  单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹;
    第十三章      Excel图表
13-1 建立图表
 图表的组成
   图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标
  每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例
 图表的建立
13-2 变换图表类型
13-3 数据数列的编修
13-4 图表区的格式设置
13-5 数据系列的格式设置
          编辑图表

嵌入图表或独立的图表工作表,都与建
立它们的工作表中的数据之间建立了动
态链接关系。即:当改变了工作表中的
数据时,这两种图表都会随之更新;反
过来,当拖动图形上的结点而改变图形
大小时,工作表中的数据也动态地发生
相应的变化。
第十四章      活用Excel工作表

    14-1 打印工作表
    14-2 分类汇总
    14-3 排序
    14-4 屏幕显示的设定
14-1 打印工作表
  打印工作表
  打印前的设定
  打印
  输入/删除分页符
14-2 分类汇总
  什么是分类汇总
      分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇
   总在一起。使用分类汇总命令之前,首先要对关键
   字段进行排序,使关键字段相同的数据记录可以连
   续访问。

  建立:[数据]-[分类汇总] 
  自动建立:[数据]-[组及分组显示]
分类汇总实例


           按总分汇总
              分类汇总结果

       单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”
单
击
此
处
只
显
示
“
总
计
”
14-3 排序:
  [数据]-[排序] 
  使用工具栏上的按钮:
  什么是排序
   排序就是根据数据表中的一列或几列数据
的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升
序(递增)和降序(递减)两种。
   可进行排序的数据类型有:数值型、文字
型、逻辑型、日期型四种。
14-4 屏幕显示的设定
 拆分窗口
 冻结窗口
 调整屏幕显示元件:全屏显示;工作簿页
  数设定
         什么是冻结
所谓行(列)的冻结,即将用户所希望
看到的某些行(列)冻结起来,在滚动窗
口时,被冻结的行(列)将不会随着滚
动。  例如,若想锁定A、B两列,则选择
C列;  若想锁定第一行,则选择第二行。
然后,   选择“窗口”里的“冻结拆分窗
口”命令;    若想取消锁定,则选“窗口”
中的“撤消窗口冻结”命令。          不能同时
锁定行和列。
学习创建演示文稿
   电子演示文稿软件PowerPoint XP
                学习目标
了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用;
掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法;
掌握在幻灯片中插入多媒体对象(图片、艺术字、声音、
影片、动画、表格和图表等)的操作方法;
理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法;
掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法、
幻灯片背景设置;
掌握超级链接的创建与编辑;
掌握幻灯片放映设置(自动播放,手动播放,自定义放
映)。
掌握Office XP集成应用方法(导出、导入、嵌入和链接)。
        PowerPoint      基础

启动   PowerPoint :
  从“开始”按钮启动;从        Office 快捷工具栏启动;
   从“文档”菜单启动;从“资源管理器”             启动
   (在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档
   直接双击);
退出   PowerPoint :
  使用文件菜单
  使用组合控制键:Alt + F4
  使用控制按钮
  用控制菜单框
     PowerPoint XP的工作窗口介绍

大纲选项卡         幻灯片选项卡             幻灯片窗格                任务窗格


 视图按钮          备注窗格
         打开演示文稿
利用最近使用的文件列表:
使用“文件”菜单:
  单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确
  定“查找范围”      →找到相应的文件
使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮:
使用“资源管理器”:
  在“资源管理器”中找到相应的
  PowerPoint文档直接双击
    幻灯片的放大和缩小

使用工具栏:
 单击“常用工具栏”中的“显示比例”
  方框右侧的向下箭头,打开下拉式列表
  框;
 从“显示比例”列表中,选择所需要的
  比例。
使用菜单:
 单击“视图”菜单→选择“显示比例…”
  菜单命令。
        幻灯片的选定
选定单个幻灯片:
  直接单击要选定的幻灯片;
选定多个幻灯片:
  方法一:按住    “ Shift ” 键或“ Ctrl ”
  不放,再单击要选定的幻灯片。
  方法二:鼠标指向空白处,按住鼠标
  左键移动鼠标。
     幻灯片的插入与删除

新增与插入幻灯片:
  方法一:选定要将新幻灯片插入到其后面的
   幻灯片→单击“新幻灯片”按钮;
  方法二:在要插入的位置单击(在两张幻灯
   片中间会出现一条竖直的黑线)→单击“插
   入”菜单→单击“新幻灯片”命令。
删除幻灯片:
  选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或
   “删除幻灯片”命令。
       幻灯片的移动与复制
移动幻灯片:
 ⒈  选定→鼠标指向选定的幻灯片,按住鼠标左键移
   动鼠标。(此时会出现一条竖线,指示将要插入
   的位置。)→移动竖线到合适的位置,释放鼠标
   左键;
 ⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令。
复制幻灯片:
 ⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”
   命令。
 ⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令。
   制作演示文稿的基本过程
选择创建演示文稿的方式或方法
选择幻灯片的模板及版式
 注:应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模
  板;针对每张幻灯片要突出的内容,选择适当的版
  式。
输入、编辑文本;设置文格式
在文档中插入各种对象
定义幻灯片切换方式与动画效果
检查文稿并预览幻灯片放映
保存、打印文稿
         各种视图的作用
幻灯片视图:仔细观察幻灯片的细节;
大纲视图:审核演示文稿的文字内容;
备注页视图:添加备注;
普通视图:三位一体的视图
幻灯片浏览视图:改变幻灯片的顺序或复制
幻灯片;
幻灯片放映视图:对幻灯片实际放映效果进
行预览;
           创建演示文稿
使用“内容提示向导”创建演示文稿:
    使用“内容提示向导”是创建演示文稿的最
简便的方法。我们选定某种演示文稿类型后,只
需将演示文稿中的文字替换为自己的内容即可。
使用“设计模板”创建演示文稿:
    设计模板为用户提供了整个演示文稿的设计
方案和配色方案,用来保证幻灯片形态的协调一
致。这些设计模板中没有实际内容,但都包含背
景颜色、背景设计方案以及一个配色方案。
从空的演示文稿开始创建:
           幻灯片的设计
应用设计模板:
  单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→
   单击所需的模板→单击“应用”按钮
更改幻灯片背景:
  单击“格式”菜单→单击“          背景  ”命令
使用配色方案
  “任务窗格”     →“幻灯片设计—配色方案”
       幻灯片版式的使用
    幻灯片版式实际上是一种“模板中的模
板”,共有28种类型,它用来提供一种幻灯片
上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和
排列的方法。它还提供了一个空白的版式,用
户可以根据自己的喜好,自己在上面添加一些
对象。
选择幻灯片版式:选定→单击“格式”菜单→
单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版
式;
 注:如果当前的幻灯片已有输入的内容,则根据所
  选择的版式来重新排列这些内容,不会将该幻灯片
          直接输入文字
在幻灯片视图中输入文字:
  在需要输入文字的占位符中单击,看到一个闪烁
   的竖线(插入点)即可开始输入文字;
在大纲视图中输入文字:
  在要插入文字的位置单击,看到一个闪烁的竖线
   (插入点)即可开始输入文字;
  注:在输入文本的过程中,注意使用工具栏上的
   “降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升
   级;
              文字的编辑
文字的选定:鼠标指向要选定文字的开始处,按住
鼠标左键,拖动鼠标到要选定文字的结束处,释放
鼠标左键。
    注:被选定的文字呈反相显示(高亮显示)。
文字的复制:
  使用菜单:选定文字→单击“编辑”菜单→单击
   “复制”命令→单击要插入文字的地方(应有插入
   点出现)   →单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令
  使用常用工具栏:
  使用快捷键:
文字的删除:
  选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令
   或按“Delete”键
       文字的查找和替换

查找文本:
 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在
  “查找内容”文本框中,输入要查找的文本→
  单击“查找下一个”命令按钮
替换文本:
 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在
  “查找内容”文本框中,输入要原有的文本→
  单击“替换内容”文本框(应有插入点出现)
  →单击“替换”或“全部替换”命令按钮
           文本框的使用
为何要使用文本框:在文本框中的文字,可随文
本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。
插入文本框:
  使用菜单:切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单
   →选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本
   框”命令→在要插入文本的地方单击(或在要插入
   的位置用鼠标拖动出限定范围)→输入文字。
    注:使用单击插入的文本框不能自动换行;用鼠标拖
     动插入的文本框可自动换行。
  使用绘图工具栏:切换到幻灯片视图→单击“文本
   框”或“竖排文本框”
   文本框的选择、调整和移动
文本框的选择:
  单击文本框,在文本框的周围出现带有8个控制
   句柄的方框,表明文本框已被选定;
文本框的调整:
  调整文本框的大小、
  调整文本框的旋转角度:
  文本框的移动:
  文本框的删除:
     单击文本框周围的方框(此时文本框虽处于选定状
     态,但文本框中没有插入点出现),按“Delete”键。
         格式的设置
设置文字格式:
 使用“格式工具栏”:
 使用“格式”菜单:
 使用“快捷菜单”:
设置项目符号:
 使用“格式”菜单中的“项目符号”
  命令:
 使用“格式工具栏”中的“项目符号”
  命令按钮:
             设置段落格式
调整文字与项目符号间的距离:
调整行距:
  单击“格式”菜单→单击“行距…”命令
   注:如果没有选定,则只对插入点所在的段有效;如有
      选定,则对所选择范围内的各段有效。
对齐方式:
  使用“格式工具栏”:
  使用“格式”菜单:
字体对齐方式:
         使用幻灯片母版
    幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片
母版中进行的格式设定,会影响整套幻灯片。因
此,设置好幻灯片母版的格式,可以让我们避免
一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。
显示“幻灯片母版”
  单击“视图”菜单→选择“母版”          →选择“幻
   灯片母版”
编辑“幻灯片母版”
  添加日期和编号:
    插入图片、艺术字

插入图片:
  插入剪贴画:
  插入来自文件的图形
插入艺术字:
  改变艺术字形状
         插入多媒体信息
添加声音效果:
   打开“插入”菜单,指向“影片和声音”命
令,引出下一级子菜单的有关声音的四个命令:
“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、
“播放CD乐曲”和“录制声音”。
插入影片:
   打开“插入”菜单,指向“影片和声音”命
令,引出下一级子菜单的有关影片的两个命令:
“剪辑管理器中的影片”和          “文件中的影片”。
        插入表格与图表
插入表格
 选择“插入”菜单中的“表格…”命令
 使用“标题和表格”版式
插入图表
 插入图表的方法
 编辑数据表:
 编辑图表:
    设置图表元素
    选择图表类型

            绘制简单图形

绘图工具栏:
  显示绘图工具栏:
     单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏”               →单击
      “绘图”命令(“绘图”命令前应出现“               √ ”的标
      志)
    注:有“    √ ”标志的工具栏处于显示状态,否则处于
      隐藏。
     绘图工具栏中的命令按钮:
几种简单图形的绘制:
  绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和
   正方形:
     添加或更改自选图形

添加自选图形
  单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头
   →选择自选图形的类别→单击所需的自选
   图形
更改自选图形
  单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选
   择“改变自选图形”→选择自选图形的类
   别→单击所需的自选图形
使用填充、阴影和三维效果改进图形
              对象

 更改图形的填充颜色
   注:只用于更改封闭图形的颜色
 使用填充效果,改进图形对象
 设置阴影效果
 设置三维效果
 选择、复制和调整图形对象
选择图形对象
  使用“   Shift ”键:
  使用鼠标拖动:
复制图形对象
  使用“复制”与“粘贴”命令:
  使用“   Ctrl ”键:
调整图形对象
  调整大小:
  调整图形的旋转角度:
         对象的调整

对齐图形对象
调整对象的叠放层次
对象的组合
  对象的组合
  取消组合
  重新组合
      创建动画幻灯片

预设动画
自定义动画
创建动作按钮
创建超级链接
为幻灯片放映添加切换效果
           放映演示文稿
启动PowerPoint后,放映演示文稿:
  单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按
   钮;
     注:从当前幻灯片开始放映;
  选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命
   令;
  选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
快速放映演示文稿:
  在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文
   稿,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“放映”
   命令;
放映过程中,快捷菜单的使用:
       放映演示文稿

设置幻灯片的放映方式
使用  PowerPoint 播放器
创建自动运行的演示文稿
            保存演示文稿
保存演示文稿:
  使用组合键:Ctrl + S、使用“常用”工具栏中
   “保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命
   令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令
  注意:  “保存”命令与“另存为…”命令的区别;
设置文件保存类型:
  常用的保存类型:演示文稿(*.ppt)、
   PowerPoint放映(*.pps)
  在“另存为”对话框中设置:
  在“选项”对话框中设置:单击“工具”菜单→单
   击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文
   件类型
     打印输出演示文稿

快速打印:
  单击“常用”工具栏的“打印”按钮;
完美打印:
  选择“文件”菜单中的“打印”命令;
页面设置:
  选择“文件”菜单中的“页面设置”
  命令;
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